تحليل النظم: مخططات تدفق البيانات DFD

١أين تذهب البيانات؟

حالات الاستخدام تصف ما يفعله المستخدمون. أما مخطط تدفق البيانات Data Flow Diagram (DFD) فيتتبع البيانات نفسها: من أين تدخل؟ ما العمليات التي تحوّلها؟ أين تُحفظ؟ وإلى من تخرج؟ هو من أقدم أدوات تحليل النظم وأكثرها فائدة لكشف المتطلبات الناقصة، وهو أحد مخرجات مشروع المحاكاة في خطة المقرر.

٢المخطط السياقي: النظام كله دائرة واحدة

نبدأ بأعلى مستوى: النظام عملية واحدة رقمها 0، وحولها كل الكيانات الخارجية والبيانات المتبادلة معها. يحدد هذا المخطط نطاق النظام بدقة: ما داخل الدائرة مسؤوليتنا، وما خارجها ليس كذلك.

flowchart LR  T[المتدرب] -- بيانات التسجيل --> P((0<br>نظام دورات))  P -- تأكيد التسجيل --> T  R[موظفة التسجيل] -- قرار الاعتماد --> P  P -- الطلبات الجديدة --> R  P -- مبلغ الرسوم --> G[بوابة الدفع]  G -- نتيجة الدفع --> P  P -- تقرير الإيرادات --> M[المدير]

كل سهم يحمل اسم البيانات لا اسم الفعل: «بيانات التسجيل» لا «يسجّل». لاحظ أن المدير يستقبل فقط ولا يرسل؛ هل هذا صحيح؟ ربما يرسل «الشهر المطلوب» للتقرير. هكذا يكشف المخطط أسئلة للعميل.

٣المستوى الأول: ما داخل الدائرة

نفتح العملية 0 فنرى العمليات الرئيسية (1.0، 2.0، 3.0…) ومخازن البيانات بينها. يجب أن تبقى التدفقات مع الكيانات الخارجية نفسها كما في المخطط السياقي؛ هذا التوازن بين المستويين أول فحص للاتساق.

flowchart LR  T[المتدرب] -- بيانات التسجيل --> p1((1.0<br>تسجيل))  p1 -- طلب جديد --> d2[(D2 التسجيلات)]  d1[(D1 الدورات)] -- المقاعد المتاحة --> p1  d2 -- الطلبات المعلقة --> p2((2.0<br>اعتماد))  R[موظفة التسجيل] -- القرار --> p2  p2 -- حالة الطلب --> d2  d2 -- طلب معتمد --> p3((3.0<br>دفع))  p3 -- مبلغ الرسوم --> G[بوابة الدفع]  G -- نتيجة الدفع --> p3  p3 -- إيصال --> T

تتبّع طلبًا واحدًا: يدخل من المتدرب إلى «تسجيل» التي تقرأ المقاعد من D1 وتكتب الطلب في D2، ثم تعتمده الموظفة، ثم يُدفع عبر البوابة ويعود الإيصال. اضغط ✏️ جرّب وعدّل وأضف عملية «4.0 التقارير» تقرأ من D2 وترسل «تقرير الإيرادات» إلى المدير.

٤قواعد مخطط صحيح

flowchart LR  d1[(D1 الدورات)] --> d2[(D2 التسجيلات)]  T[المتدرب] --> d2  p9((9.0<br>حساب الخصم))

flowchart LR  d1[(D1 الدورات)] -- سعر الدورة --> p9((9.0<br>حساب الخصم))  T[المتدرب] -- كود الخصم --> p9  p9 -- المبلغ بعد الخصم --> d2[(D2 التسجيلات)]

في الخطأ: تدفق من مخزن إلى مخزن، وكيان يكتب في مخزن مباشرة، وعملية معزولة بلا مدخل ولا مخرج، وأسهم بلا أسماء. في الصواب: كل البيانات تمر بالعملية 9.0، وكل سهم يحمل اسمه.

٥هل المتطلبات مكتملة ومتسقة؟

من الخطة: «استخدام أساليب تحليل النظم لتحليل المتطلبات والتأكد من اكتمالها واتساقها». المخطط أداة فحص، لا رسمة للزينة. ضع المتطلبات بجانب العمليات واسأل: